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Guide et formulaire de mise en candidature

Quelle est la composition du conseil d’administration de l’Association canadienne de l’enseignement coopératif (ACDEC) et quelle est la durée de son mandat?

Les affaires de l’ACDEC sont gérées par un conseil composé de quatorze (14) administrateurs, dont chacun doit être membre en règle au moment de son élection ou de sa nomination et tout au long de la durée de son mandat. L’élection et les nominations des membres du conseil d’administration de l’ACDEC seront annoncées au cours de l’assemblée annuelle. Chacun des administrateurs entrera en fonction tout de suite après l’assemblée annuelle et restera en fonction jusqu’à la prochaine assemblée annuelle ou jusqu’à ce que son successeur soit élu ou nommé. Les administrateurs de l’Association sont les suivants :

Comité exécutif

  1. Le président (1 année et devient automatiquement président sortant)
  2. Le président élu (1 année et assume automatiquement les fonctions de président)
  3. Le secrétaire (1 année et quitte automatiquement le conseil d’administration)
  4. Le trésorier (nommé par le conseil d’administration, de temps à autre, lorsque cela est jugé pertinent)
  5. Le président sortant (1 année et quitte automatiquement le conseil d’administration)
  6. Représentant hors cadre (1 année, nommé par le comité exécutif et les représentants régionaux)
  7. Représentant hors cadre (1 année, nommé par le comité exécutif et les représentants régionaux)
  8. La région de l’Atlantique (nommé par la région)
  9. La région du Québec (nommé par la région)
  10. La région de l’Ontario (nommé par la région)
  11. La région du Manitoba (nommé par la région)
  12. La région de la Saskatchewan (nommé par la région)
  13. La région de l’Alberta (nommé par la région)
  14. La région de la Colombie‑Britannique et du Yukon (nommé par la région)

Représentants des employeurs

  1. Représentant hors cadre (1 année, nommé par le comité exécutif et les représentants régionaux)
  2. Représentant hors cadre (1 année, nommé par le comité exécutif et les représentants régionaux)

Représentants régionaux

  1. La région de l’Atlantique (nommé par la région)
  2. La région du Québec (nommé par la région)
  3. La région de l’Ontario (nommé par la région)
  4. La région du Manitoba (nommé par la région)
  5. La région de la Saskatchewan (nommé par la région)
  6. La région de l’Alberta (nommé par la région)
  7. La région de la Colombie‑Britannique et du Yukon (nommé par la région)

La tâche du conseil d’administration consiste notamment à :

  • favoriser l’atteinte des objectifs de l’ACDEC
  • représenter les membres
  • administrer les affaires de l’ACDEC entre les réunions du conseil d’administration et des membres
  • formuler des politiques, des règlements et des pratiques pour encadrer les activités de l’ACDEC
  • diriger la mise en application des politiques, des règlements et des pratiques

Procédure de mise en candidature (2012‑2013) :

Des candidatures sont sollicitées pour les postes de président élu et de secrétaire pour une période d’une année débutant après l’assemblée annuelle qui se tiendra le mardi 23 octobre 2012. Pour poser la candidature d’un membre de l’ACDEC, veuillez télécharger un exemplaire du document « Guide et formulaire de candidature du conseil d’administration de l’ACDEC », le lire et remplir le formulaire. Veuillez envoyer le formulaire de mise en candidature dûment rempli accompagné de pièces à l’appui sous forme de document .pdf par courriel à l’attention de Kelly Mahoney, présidente du Comité de candidature et prix, à l’adresse pastpresident@cafce.ca au plus tard le vendredi 24 août 2012 à 16 h (HE).

Calendrier de l’élection de 2012‑2013 du conseil d’administration de l’ACDEC :

Le jeudi 26 juillet 2012 : Le Comité de candidature et prix transmettra une demande de mises en candidature par courrier électronique à tous les membres au plus tard 90 jours avant l’assemblée annuelle.

Le vendredi 24 août 2012 : Les personnes qui proposent un candidat doivent transmettre un exemplaire électronique du formulaire de mise en candidature dûment rempli accompagné de pièces à l’appui sous forme de document .pdf à l’adresse pastpresident@cafce.ca au moins soixante (60) jours avant l’assemblée annuelle.

Si un membre du Comité de candidature et prix est mis en candidature et accepte de se porter candidat à l’élection, ce membre doit démissionner du Comité et un remplaçant doit être nommé, au besoin.

Le Comité de candidature et prix peut effectuer des mises en candidature en plus de celles présentées en réponse à la demande de mises en candidature qu’il a transmise à tous les membres.

Le vendredi 7 septembre 2012 : Une liste de candidats accompagnée d’un bulletin de vote sera préparée et sera ensuite envoyée à tous les membres au moins quarante‑cinq (45) jours avant l’assemblée annuelle.

Le mardi 2 octobre 2012 : Les votes doivent être reçus au plus tard vingt‑et‑un (21) jours avant l’assemblée annuelle.

Le président du Comité de candidature et prix, un membre non candidat nommé par le président, et le directeur exécutif ou le directeur de bureau agiront à titre de scrutateurs. En l’absence d’un directeur exécutif ou d’un directeur de bureau, un deuxième membre non candidat sera nommé comme scrutateur par le président.

Le mardi 23 octobre 2012 : Le président du Comité de candidature et prix annoncera les résultats de l’élection lors de l’assemblée annuelle des membres.

Remarques :

  • Il faut obtenir le consentement du candidat avant de poser sa candidature.
  • Les candidats proposés doivent obtenir le soutien de leur employeur pour investir les ressources financières et le temps nécessaires pour assumer les responsabilités liées à leur poste au sein du conseil d’administration. (Réunions mensuelles sous forme de téléconférences ainsi que trois [3] réunions en personne du conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle à leurs propres frais).
  • Aucun membre ne peut poser sa propre candidature.
  • Le président élu, le président sortant immédiat, le secrétaire et le trésorier peuvent recevoir une aide financière maximale de 1 000 $ par exercice financier pour participer aux réunions en personne du conseil d’administration de l’ACDEC. Le président peut recevoir une aide financière maximale de 1 500 $ pour participer aux réunions en personne.