Mener des entrevues à distance

Mener des entrevues par vidéoconférence

  • Choisissez un endroit calme et sans distraction.
  • Testez votre microphone, vos haut-parleurs et votre caméra avant l’entrevue pour résoudre à l’avance les problèmes éventuels.
  • Assurez-vous d’avoir une bonne connexion à Internet.
  • Soyez sympathique et utilisez des signes non verbaux, tels que des hochements de tête, pour montrer que vous écoutez le candidat. 
  • Regardez la caméra et non l’écran. Ceci équivaut à maintenir le contact visuel.
  • Soyez conscient de la position de la caméra et vérifiez ce qui apparaît derrière vous à l’écran. Vérifiez que l’éclairage et l’angle de la caméra sont appropriés.
  • Portez une couleur unie si possible.
  • Demandez au candidat s’il peut vous entendre clairement et dites-lui que si ce n’est pas le cas, il peut vous interrompre pour vous le faire savoir.
  • Soyez cohérent. Posez les mêmes questions que vous posez à vos candidats en personne et donnez le même nombre de temps pour y répondre. 
  • Gardez un cahier à portée de la main pour noter des réponses ou des questions.
  • Soyez patient. Les entrevues à distance connaissent parfois des pépins. Anticipez des circonstances imprévues : informez le candidat à l’avance de ce qui se passera si la connexion est interrompue. Par exemple, vous pouvez convenir de continuer au téléphone ou de reporter l’entrevue.

Mener des entrevues au téléphone

  • Souriez; cela transparaît à l’autre bout du fil.
  • Si un groupe mène l’entrevue, présentez-vous au début de l’entrevue afin que le candidat sache qui est à l’autre bout du fil.
  • Demandez au candidat s’il peut vous entendre clairement et dites-lui que si ce n’est pas le cas, il peut vous interrompre pour vous le faire savoir.
  • Soyez cohérent. Posez les mêmes questions que vous posez à vos candidats en personne et donnez le même nombre de temps pour y répondre.